因為新冠肺炎疫情的影響,許多人不得不居家辦公(working from
home),許多會議也採用了視訊會議(video conference)的方式。
居家辦公並不是新的觀念,在這次新冠肺炎疫情中許多人被迫不得不居家辦公。隨著工具的進步,居家辦公能做的事越來越多,因此居家辦公這種工作方式被廣泛的接受,並且受到歡迎,甚至在百般無奈之中也有一些新奇的樂趣。我有一位小學同學是加州專業的“婚姻及家庭諮商師”,他也因為封城而必須改用視頻的方式進行諮商,收到很好的效果,使他考慮以後也會採用這樣的方式執業。像這樣需要親密互動的諮商都可以遠距進行,這也無怪乎許多支持居家辦公的人,大力鼓吹在家工作的好處:不用通勤!沒有同事來打擾!在家吃飯,和家人相處...使得很多人認為遠距工作的時代即將來臨,將來的工作方式會走向居家工作。
從一個以人為核心的專業服務公司的角度來看,我們必須要想一想沒有疫情的時候,為什麼我們沒有居家工作?為什麼我們還是要到公司和事務所來工作?
居家工作缺乏與人面對面的直接互動,長期缺乏刺激,幽閉煩躁 (cabin
fever) 隨之來襲。獨自工作可能會很孤獨,這也是We Work,The Wing這樣的聯合辦公空間大受歡迎的原因之一。居家工作也會使得工作停不下來,人們很容易就持續的在電腦上工作,很難將工作與家庭生活分開。雖然有人認為居家工作效率比較高,但是這並沒有定論,每個人工作環境不同,有人在家工作被打斷的機會更多。所以,即使在為遠程工作製造各種工具的矽谷,許多公司也嚴格要求員工在辦公室辦公。
真正讓我們在一個共同的空間工作最重要的因素是:只有在一起工作,我們才能建立起團隊的合作,凝聚共識;在互相討論中,激發創意,解決問題。
Google的人事主管說“高科技公司有簡易的廚房,提供免費零食,並不是因為他們覺得人們會在上午九點到中午肚子就餓了,而是因為你在那裡可以得到意外的發現”
Apple的賈伯斯說:“創造力源於自發的會議,來自隨機的討論”(Creativity comes from spontaneous meetings, from random
discussions.)。“你遇到一個人,問問他在做什麼,哇!你會驚訝他在做的事情,你就有各種點子跑出來”(You
run into someone you ask what they’re doing, you say “Wow” and soon you’re
cooking up all sorts of ideas.)。這也看出為什麼Apple花了五十億美金來打造Apple Park這樣一個總部大樓。
對專業服務一個更重要的因素是公司文化的建立。公司文化的意義不只是建立於工作的關係上,好的文化需要同仁之間有密切的互動,彼此關照互相扶持,有深厚的互信,願意為共同的目標而努力,這些都不是居家辦公所能孕育培養出來的。有的事務所提供了同仁午餐,增進了同仁的交流。我也很喜歡和同事們共進午餐,加深了彼此之間的了解,午餐的交談中也迸放出不少智慧的火花。我也曾看到一群年輕工程師在工作結束之後,討論專業上的課題,彼此鼓勵,互相幫助,讓他們成為一個很有默契的團隊,爭取業務的時候都有很好的成績。他們每個人在互相鼓勵提攜之中,也都取得專業的證照,專業上都有優異的表現。
總而言之,專業服務公司需要打造一個優良的工作環境,讓專業人士聚集在辦公室中共同執業,創造價值。
同時,專業服務公司必須為居家工作做好充分準備,使得在有迫切需要的時候,公司的工作不致中輟,將損害減至最低。
新冠狀肺炎疫情之後,我們更體認到專業服務公司需要良好的工作環境,提升效率效能,激發創意想像,培養公司文化,這不只是建築師的責任,也是業主應該用心去思考的事情。
(我們下週再來討論什麼樣的建築是良好的工作環境。)
參考資料:
Kevin Roose, Sorry, but
Working From Home is Overrated(在家辦公沒有你想像的那麼好), New York Times, March 11, 2020
沒有留言:
張貼留言