2020年10月6日 星期二

如何縮短收款天數?

 

  現金流對於專業服務公司的經營至關重要,因此如何縮短收款天數成了專業服務公司財務管理的重要課題。

   事實上,是否能很快地拿到應收的服務費用,在簽約的時候就已經決定了一大半!如果這個合約的付款條件太差,或是這個業主經常拖欠付款,那麼簽約以後再多的努力也很難縮減收款的天數。所以專業服務公司在決定是否要爭取某一項業務時必須要仔細評估業主信用和付款條件,尤其要估算出在服務進行中必須要投入多少的資金。

   除了合約是否合理外,執行收款也有許多必須注意的事項,例如:

 1.        會計部門負責提醒和告知,但不直接面對業主來請款催收,收款必須是由了解業主,經常和業主互動,負責專案的專業人士來負責

2.        專業服務公司必須有一套良好的請款系統,要了解業主的請款程序,要預先告知業主請款的時間和金額,同時要確認請款送到業主的正確對象。 

3.        當急需現金時應避免去找那些準時付款的業主,這些業主對專業服務公司的成功非常重要,要求提早付款無助於長期良好的關係建立。

  

(財務管理:2

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