2020年6月30日 星期二

信任: 專業人士提供諮詢服務最關鍵的因素

    信任,是專業人士提供諮詢服務最關鍵的因素。

 

有了信任,我們專業人士才會受到委託;有了信任,我們的建議才會被接受採納;有了信任,我們日後才會有更多的工作機會。

 

我們看到被信任的顧問通常都具備了下列共通的特質,這些特質對於個人執業的專業人士尤其重要:

 

1.    了解業主。

2.    永遠以業主利益為優先,並且讓業主感受到你總是站在業主這一邊。

3.    誠實對待業主,無所保留。

4.    協助業主從不同角度看事情。

5.    提供業主不同的選項,並且分析各個選項的優劣。

6.    不只是提出結論,也告訴業主推論的理由。

7.    能夠委婉適當的向業主提出批評及更正。

8.    不勉強業主聽從意見。

9.    重視長期關係而非短期績效。

10.  不張皇,不情緒化,穩定而一致。

11.  和業主一起的時候,能讓業主感覺從容自在。

12.  正直誠信,值得尊敬,絕不背後議論他人。

 

 

 

(這裡的所有文章都留存於Blogger中的「專業人士的自我修練」)

(專業致勝,p.196)

(信任:1

 


2020年6月22日 星期一

BBC 101個改變未來工作方式的人、事、物


新冠肺炎疫情期間,許多人被迫在家中工作。很多報導和討論都認為疫情改變了人們工作的方式,將來會有更多人都是在家工作,以往辦公室工作的型態就此一去不復返。不過,也有人認為在家工作這件事被過度評價了,不然Steve Jobs為什麼要花50億美金打造Apple Park呢? 

也許我們現在是應該超越疫情,更全面的想一想未來生活和工作的方式了!BBCWorklife 101就提出了101個改變未來工作方式的人、事、物。https://www.bbc.com/worklife/article/20190718-the-101-people-ideas-and-things-changing-how-we-work-today

 101個改變未來的人、事、物中,有些趨勢是方興未艾(例如:5G),甚至是聞所未聞(例如:microdosing),有些則是已經看出端倪了,就像我們曾經討論的一週工作四天(four-day week)。大家有興趣的話不妨上BBC的網站看看,不過要全部看完101項要有些耐心,有些看字面的意思並不容易了解,必須點進去看看說明。

 在這篇文章中我們沒有辦法把101項一一介紹,也許以後可以再做些討論,不過我還是把最前面的10項列出來,暫時不做翻譯,請大家看看。請注意BBC這篇報導是依字母順序排列出來,大家可以把全部101項做個分類,也可以做個排序,就當做是一個有趣的習題吧: 

1. 100-year-lifespan

2. 5G

3. Adaptability quotient

4. Algorithmic justice

5. Anti-distraction apps

6. Autocomplete

7. Automated hiring- and firing

8. Biohacking

9. Biometric CVs

10. Breathable offices

11.  

看完這些項目,你的感覺如何?是心有戚戚?還是有點摸不著頭緒?身處巨變之中,你準備好了嗎?

 

 (工作方式:1


2020年6月16日 星期二

謙遜,智慧領導的心法?


大提琴家卡薩爾斯告訴七歲的馬友友要留點時間給棒球,幾十年後馬友友悟出這句話的意思:要做一個好的大提琴手,先做一個好的音樂家,而一切都是從做好一個人開始。 

我們仔細想想,的確可以從許多地方來印證卡薩爾斯這句饒富深義的話語,做好一個專業人士是從做好一個人是開始。就來看看謙遜(humility)這個美德吧! 

2000年前蘇格拉底就認為謙遜是最重要的美德,最有智慧的人是最先承認自己知道的是那麼有限。 

有許多的研究指出越謙遜的人越能學習新的事物,更能解決問題,也會做出更好的決定。謙遜能使人超越自己智力的限制而有更好的表現。 

不只如此,BBC最近的一篇文章”Is This the Secret of Smart Leadership?”更指出謙遜的領導人更容易聽進別人的意見,也因此促進了團隊的溝通,使團隊成員更投入工作並且從工作中獲得滿足,尤其是領導人願意承認自己的不足時,他也鼓勵了同仁勇於承認自己的疏失,因此也創造了一個更誠實的、更具建設性的工作環境。 

但是在現代職場中有兩個因素,影響了謙遜態度的養成: 

由於過度強調自尊(self-esteem)自信,鼓勵了近乎無條件的積極與樂觀態度,反而掩蓋了應該有的自省與反思。事實上,是需要有充份的自信才能做到真正的謙虛。

 另一個因素是領導人深恐問出一些問題而影響團隊成員對他的尊敬。這個顧慮也不難化解,不要直白的就說〝不知道〞,而是用徵求更多資訊的方式來提出問題。

 成功的領導人都具有謙遜的特質,BBC那篇文章所舉的例子就是林肯和梅克爾。

 謙遜不只是做人的智慧,也是專業人士領導的心法。

 

 

(「專業致勝」第5章的補充)

(專業人士:4


2020年6月9日 星期二

永遠要留一些時間給棒球—卡薩爾斯給馬友友的建議


    紐約時報有個很有趣的專欄,訪問一些知名人物,從他們的枕邊書談起,談到他們閱讀的習慣與內容。最近紐約時報訪問了馬友友。

馬友友談到他近來在看的枕邊書是法文版的大仲馬傳;他也談到如果組一個文學晚宴他會邀請的三位作家是小說家帕切特(Ann Patchett)、物理學家戴森(Freeman Dyson)和哲學家蘇格拉底。從這篇訪問中可以看到馬友友閱讀領域的廣泛,也更了解他傑出的藝術表現背後是深厚的文化素養。

並不意外的,馬友友最喜歡的音樂家傳記是卡薩爾斯(Pablo Casals)的「歡樂與悲傷」(Joys and Sorrows)。卡薩爾斯不只是被許多人認為是二十世紀最偉大的大提琴家,也是羅曼羅蘭所稱譽的〝保持著人道主義和始終為大眾捍衛人類信念的偉人〞。

馬友友七歲的時候就展露出了他不凡的才華,已經受邀在甘迺迪總統面前演奏了!就在同年,馬友友去看了卡薩爾斯,向他要簽名,卡薩爾斯也給了一些建議,卡薩爾斯告訴他:〝永遠要留一些時間給棒球〞(Always make time for baseball)。七歲的馬友友當時可能不很了解這句話真正的含意,他說幾十年下來他才終於意識到,卡薩爾斯告訴他的心法是:首先要從做人開始!卡薩爾斯奉行一個簡單的生活哲學,他認為自己首先是一個人,其次是一個音樂家,第三才是一個大提琴手。

專業人士是不是太強調自己是個專業人士的這個角色呢?千萬別忘了專業人士的自我修鍊也是從做好一個人開始。


附記:這本「歡樂與悲傷」(Joys and Sorrows),中文翻譯常用的書名是「白鳥之歌」,這不是一個直接的翻譯,但也不失為是一個好題目,因為白鳥之歌是卡薩爾斯魂縈夢繫的故鄉加泰隆尼亞的一首民歌。

 

(「專業致勝」第5章的補充)

(專業人士:3


2020年6月2日 星期二

高度自律是專業人士必備的素養

我們在生活和工作中都需要堅守原則,哈佛商學院Clayton Christensen教授有一句名言:百分之百堅守原則,要比百分之九十八來的容易。Christensen所強調的"原則"偏向於倫理和價值觀的原則,他看到他商學院的同學由菁英變成了罪犯,最著名的就是安隆(Enron)Jeffrey SkillingChristensen他說他所認識的Skilling“是個好人,不但聰明用功,也很愛家人…當上安隆執行長年收入高達一億美元”。Christensen提醒:人總是脆弱的,不免受到不好的影響,稍一不慎就會誤入歧途,鑄成不可挽回的大錯。 

近年來談"原則"這個議題最知名的莫過於2018年橋水基金(Bridgewater)創辦人Ray Dalio寫的「原則」(Principles) 這本書了!出版之後,洛陽紙貴,人人爭相傳誦。這是一本好書,Ray Dalio強調的重點和Christensen並不一樣,Ray Dalio是把他生活的原則和工作的原則清楚的寫了出來。他是個樂於分享的人,他在出書後更頻繁的在各種媒體上分享他的看法,他這本書把自己生活和經營公司的原則告訴大家,但是最重要的不是要大家遵循他的原則,而是鼓勵大家要以最合適的方法找出自己的原則,讓自己和別人都清楚你的原則,增進彼此的了解,並且在遇到更多狀況的時候,不斷精進,做出更好的決定。 

的確如此,我們都該寫下自己立身處事的原則 - 然後堅持下去,絕不動搖,過一個高度自律的生活。

 

 

 

(專業致勝,p.254

(這個粉絲頁的所有文章都留存於Blogger中同名的部落格:專業人士的自我修                 )

(原則:2


永續發展不只是環保節能!

        很多人一談到永續發展就想到 環境保護、節能減碳,事實上 永續發展涵蓋之廣,牽涉之多,遠不止於此,看看聯合國在 2015 年推出的 17 項的永續發展目標  (Sustainable Development Goals, SDGs) 就可以知道。    ...