領導專業團隊完成專業服務,團隊的領導人要做些什麼?大致可歸納成下列八項主要的工作:
1. 打造團隊,培養團隊默契。
2. 發展出團隊成員都能接受的工作目標。
3. 激發團隊成員對工作的熱忱,持續提供正向的鼓舞。
4. 傾聽成員的聲音,提出適切的反應。
5. 協助團隊成員解決問題,完成工作。
6. 成為創意的來源,並且鼓勵創新。
7. 訂立工作標準,制定評估表現的準則。
8. 堅守原則和專業倫理。
(管理與領導:2)
領導專業團隊完成專業服務,團隊的領導人要做些什麼?大致可歸納成下列八項主要的工作:
1. 打造團隊,培養團隊默契。
2. 發展出團隊成員都能接受的工作目標。
3. 激發團隊成員對工作的熱忱,持續提供正向的鼓舞。
4. 傾聽成員的聲音,提出適切的反應。
5. 協助團隊成員解決問題,完成工作。
6. 成為創意的來源,並且鼓勵創新。
7. 訂立工作標準,制定評估表現的準則。
8. 堅守原則和專業倫理。
(管理與領導:2)
領導專業團隊不是一件容易的事,正如英文中所說的,團隊的領導人是 the First Among Equals(源自拉丁文的primus inter pares)。領導專業團隊是要帶領一群和你一樣優秀,和你有同樣資歷,可以單獨執業(往往也不喜歡受到約束和指揮)的專業人士,共同完成一件專業的服務。
專業服務工作通常是以一個一個的專案或計劃來完成。除了一些相對單純的專案可以由單獨一位專業人士來完成,大多數的專案卻需要由一個團隊來完成,這個團隊可能是一個固定的小組,但經常是由不同專長的專業人士共同組成來完成,就是在這種狀況下,管理和領導團隊的能力就顯得格外重要!
(管理與領導:1)
要成為被信任的諮詢對象就必須要有能夠以同理心來傾聽(empathetic listening)的素養。奧美廣告的創辦人奧格威(David Ogilvy)認為有一個適用於解決問題也適用於爭取業務的策略:讓業主盡量的發言,因為「你聽得越多,業主越認為你有智慧。」
專業服務的工作中,好的傾聽者應該會做到下面這些事情:
- 讓對方盡量發言。要有耐心,讓對方充分陳述想法。
- 不打斷對方說話。
- 要有同理心。注意對方的情緒和反應。
- 尊重對方。重視對方所提出的每一個看法,每一個議題都不要掉以輕心。
- 避免不好的習慣:會議中接手機、未能注視對方等。
- 要有反應,但絕不倉促回答,也不驟下結論。
- 適切的提問。不清楚的事會要求澄清。要確認自己正確了解對方,能把和對方的討論做出正確完整的摘要。
- 不要只聽自己熟悉的,而是要更專注於和原先的不一樣的想法。
- 找出對方未明白說明的假設條件,並且讓對方有機會從自己的發言中找出頭緒。
預測的重點,不是在預測的結果,而是在挑戰對現況的認知,選擇應走的道路 - 這樣我們才不會有一天突然發現未來竟然就在眼前,而我們卻手足無措。專業人士對於未來的環境總要有自己的看法,我們也無可避免的不斷在預測未來。
Technology Review (TR),每年三/四月號都會選出當年度科技的重大突破,今年更做了對2030年的預測。不過TR強調的不是預測的結果,而是試圖探索預測的本質。TR列出了五本好書探討預測的本質:
- Michael Lewis的 “Moneyball: The Art of Winning an Unfair Game”(中文翻譯:魔球)
- Andy Clark的 “Surfing Uncertainty: Prediction, Action, and the Embodied Mind”
- Christa Wolf的 “Cassandra”
- Ian Hacking的 “The Taming of Chance: Ideas in Context”
- Thomas Pynchon的 “Gravity’s Rainbow”
這五本書有的是關於神話的詮釋,有的是談統計理論被應用於決策的歷程,也有晦澀難讀的小說,還有哲學和認知科學對預測的探討,而大家最熟悉、最容易讀,也是大家可能看過翻拍成電影的就是“魔球”。
魔球這本書是講大聯盟裡Oakland A’s (運動家隊)如何用低成本而打出好成績的故事,運動家隊的做法不只影響了棒球界,更被TR認為是這種以資料來驅動的決策(“data-driven”decisions)在21世紀各個領域中都被更為廣泛的應用。“魔球”不只是一本棒球書,也不止於一本勵志書,更是一本經營管理的寶典。
運動家隊成功的故事,簡單的說就是他們根據數據來尋找好的球員,而非依靠傳統球探的經驗和直覺來尋求有價值的球員。運動家隊可以準確預測出每個球季的勝負場數不超過五場,也可以算出每多贏一場的球要花多少錢找更好的球員。這個成功的故事背後有三個重點:(1)相信要以數據為基礎來做決策, (2)正確的解讀、詮釋數據,以及(3)找出有意義的指標,做出有價值的結論。在無數的電腦數據中展現了人腦的真正價值!
值此2020大聯盟開打之際,向大家推薦“魔球”這本書,好看而且有用。
(這裡的文章都留存於Blogger中的「專業人士的自我修鍊」)
很多人一談到永續發展就想到 環境保護、節能減碳,事實上 永續發展涵蓋之廣,牽涉之多,遠不止於此,看看聯合國在 2015 年推出的 17 項的永續發展目標 (Sustainable Development Goals, SDGs) 就可以知道。 ...