2020年8月25日 星期二

專業團隊領導人的貢獻

   領導專業團隊完成專業服務,團隊的領導人要做些什麼?大致可歸納成下列八項主要的工作:

1.      打造團隊,培養團隊默契。

2.          發展出團隊成員都能接受的工作目標。

3.          激發團隊成員對工作的熱忱,持續提供正向的鼓舞。

4.          傾聽成員的聲音,提出適切的反應。

5.          協助團隊成員解決問題,完成工作。

6.          成為創意的來源,並且鼓勵創新。

7.          訂立工作標準,制定評估表現的準則。

8.          堅守原則和專業倫理。

 

(管理與領導:2

 

2020年8月18日 星期二

專業團隊的管理與領導

 

  領導專業團隊不是一件容易的事,正如英文中所說的,團隊的領導人是 the First Among Equals(源自拉丁文的primus inter pares)。領導專業團隊是要帶領一群和你一樣優秀,和你有同樣資歷,可以單獨執業(往往也不喜歡受到約束和指揮)的專業人士,共同完成一件專業的服務。 

  專業服務工作通常是以一個一個的專案或計劃來完成。除了一些相對單純的專案可以由單獨一位專業人士來完成,大多數的專案卻需要由一個團隊來完成,這個團隊可能是一個固定的小組,但經常是由不同專長的專業人士共同組成來完成,就是在這種狀況下,管理和領導團隊的能力就顯得格外重要!

   專業服務公司要有自己的願景和理念,但是當我們提到專業團隊的領導和管理時,和其他領域不大相同的是我們時並不強調“塑造眾望所歸的願景”(vision)。這有兩個原因:

   一方面是因為專業服務的性質,就是以一個一個專案的形式來完成,團隊中每個成員都很清楚要完成的目標是什麼。

   更重要的原因是專業人士的特質,在執業的專業人士並不需要一個“跟我來”(Follow me!)的領導人,專業人士需要的是能幫助他做好工作的(Let me help you!)領導人,甚至更接近所謂的“僕人領導”(servant leadership)!

   專業團隊的領導人不僅是一個經理人,更是一個教練,他沒有下屬或雇員(最好想都不要這樣想),有的只是共同工作的夥伴和相互支援的同僚。

 

 

(管理與領導:1

2020年8月11日 星期二

善解人意的傾聽

       要成為被信任的諮詢對象就必須要有能夠以同理心來傾聽(empathetic listening)的素養。奧美廣告的創辦人奧格威(David Ogilvy)認為有一個適用於解決問題也適用於爭取業務的策略:讓業主盡量的發言,因為「你聽得越多,業主越認為你有智慧。」 

專業服務的工作中,好的傾聽者應該會做到下面這些事情: 

-    讓對方盡量發言。要有耐心,讓對方充分陳述想法。

-    不打斷對方說話。

-    要有同理心。注意對方的情緒和反應。

-    尊重對方。重視對方所提出的每一個看法,每一個議題都不要掉以輕心。

-    避免不好的習慣:會議中接手機、未能注視對方等。

-    要有反應,但絕不倉促回答,也不驟下結論。

-    適切的提問。不清楚的事會要求澄清。要確認自己正確了解對方,能把和對方的討論做出正確完整的摘要。

-    不要只聽自己熟悉的,而是要更專注於和原先的不一樣的想法。

-    找出對方未明白說明的假設條件,並且讓對方有機會從自己的發言中找出頭緒。

 

 (信任:6

 

2020年8月4日 星期二

預測的本質


  預測的重點,不是在預測的結果,而是在挑戰對現況的認知,選擇應走的道路 - 這樣我們才不會有一天突然發現未來竟然就在眼前,而我們卻手足無措。專業人士對於未來的環境總要有自己的看法,我們也無可避免的不斷在預測未來。

   Technology Review (TR),每年/四月號都會選出當年度科技的重大突破,今年更做了對2030年的預測。不過TR強調的不是預測的結果,而是試圖探索預測的本質。TR列出了五本好書探討預測的本質:

-          Michael Lewis “Moneyball: The Art of Winning an Unfair Game”(中文翻譯:魔球)

-          Andy Clark “Surfing Uncertainty: Prediction, Action, and the Embodied Mind”

-          Christa Wolf “Cassandra”

-          Ian Hacking “The Taming of Chance: Ideas in Context”

-          Thomas Pynchon “Gravity’s Rainbow”

  這五本書有的是關於神話的詮釋,有的是談統計理論被應用於決策的歷程,也有晦澀難讀的小說,還有哲學和認知科學對預測的探討,而大家最熟悉、最容易讀,也是大家可能看過翻拍成電影的就是“魔球”。

  魔球這本書是講大聯盟裡Oakland A’s (運動家隊)如何用低成本而打出好成績的故事,運動家隊的做法不只影響了棒球界,更被TR認為是這種以資料來驅動的決策(“data-drivendecisions)在21世紀各個領域中都被更為廣泛的應用。“魔球”不只是一本棒球書,也不止於一本勵志書,更是一本經營管理的寶典。

  運動家隊成功的故事,簡單的說就是他們根據數據來尋找好的球員,而非依靠傳統球探的經驗和直覺來尋求有價值的球員。運動家隊可以準確預測出每個球季的勝負場數不超過五場,也可以算出每多贏一場的球要花多少錢找更好的球員。這個成功的故事背後有三個重點:(1)相信要以數據為基礎來做決策, (2)正確的解讀、詮釋數據,以及(3)找出有意義的指標,做出有價值的結論。在無數的電腦數據中展現了人腦的真正價值!

  值此2020大聯盟開打之際,向大家推薦“魔球”這本書,好看而且有用。

 

(這裡的文章都留存於Blogger中的「專業人士的自我修鍊」)

永續發展不只是環保節能!

        很多人一談到永續發展就想到 環境保護、節能減碳,事實上 永續發展涵蓋之廣,牽涉之多,遠不止於此,看看聯合國在 2015 年推出的 17 項的永續發展目標  (Sustainable Development Goals, SDGs) 就可以知道。    ...